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論文投稿に関するFAQよくある質問論文投稿についてよくある質問をFAQ(Frequently Asked Questions)として以下にまとめました．必要に応じてご参照ください．
このFAQリストに含まれないご質問がございましたら学会事務局までお問い合わせください．なお，会誌編集委員会で検討が必要な場合は回答までお時間をいただくことがありますので，その点予めご了承ください． FAQ: 論文投稿について(投稿者向け)Q. 国際会議のプロシーディングス等で発表した内容を投稿する場合の注意事項を教えて下さい． 本学会では，学会誌の価値を保証するために，掲載論文には新しい情報が含まれていることを強く求め，「寄稿および査読に関する規則集」(一般社団法人化に伴い，2011年11月16日に制定)において，「学会誌に掲載される論文は，他の学術刊行物に未発表であること」としています．二重投稿にならないためには，下記の点に留意する必要があります．
Q. 「採録不可」の通知が来ました．とても暗い気持ちになりました． A. 従来の査読プロセスでは，「判定保留」の判定後，修正が行われた上で，最終的に「採録可」とされる論文が，かなりの数ありました．しかし，今回「判定保留」が廃止されたわけですから，見かけ上どうしても，「採録不可」となる論文が増えてしまいます．特に，再投稿を推薦されている場合は，気落ちすることなく，ぜひ再投稿をお願いいたします．再投稿を推薦されていない場合も，論文の見直しの上，新規論文として改めて投稿することをご検討ください． A. 著者が評価してほしい項目である(学術性，有用性，提案性)は認められるが大幅な修正や説明の追加が必要と認められた場合は，再投稿を推薦しております．この場合は査読者のコメントを参照の上，ぜひ修正をして専用ページから再投稿をお願いいたします． A. 論文査読小委員会から再投稿を推薦され判定通知日から２ヶ月以内に再投稿された原稿については，旧論文受付日が有効となります． A. 再投稿論文に対して，再度，再投稿を勧めることはありません．再投稿が推薦されるのは新規受付論文に対して一度だけです． A. 論文の体裁は，投稿規則（日本ロボット学会誌・寄稿および査読に関する規則集）の論文原稿作成要領に従って作成してください．なお，日本ロボット学会誌では，投稿された PDF がそのまま最終原稿となるわけではありません．ただし，電子投稿システムや査読上の都合から，以下の点を守ってください．
A. PDF のファイル名に，漢字などの2バイト文字や記号類（例えばシングルクオーテーション (')，ダブルクォーテーション (")，アンパサンド (&)，不等号 (<, >)，チルダ (~) など）が含まれていないか確認してください． なお，サーバへのアップロード時には，ファイルのフルパス（例えば Windows の場合，"C:\Documents and Settings\ロボット太郎\デスクトップ\rsj.pdf" など）が情報として送られるので，ファイル名そのものは英数字のみでも，フォルダの場所の問題でエラーとなることがあります．その場合は，他の適当な場所（例えば "c:\temp"）にファイルをコピーしてからアップロードに再度挑戦してください． Q. 電子投稿システムが外部から攻撃を受け，投稿中の論文の情報が外部に流出してしまう恐れはありませんでしょうか． A. 本システムは外部機関によりセキュリティに関するチェックを受けております． FAQ: 動画投稿について(投稿者向け)A. 論文が採録された場合，投稿された動画の著作権は論文本体と同様に一般社団法人日本ロボット学会に帰属することになります． A. 査読の際に動画を論文を理解する上での参考にすることはありますが，動画の有無やその内容，質を判定の材料にすることはありません．なお，査読者の環境で動画が再生できない場合は，そのまま査読が行われます． Q. 論文内で書ききれなかったことを動画で説明してもよいですか？ A. 動画はあくまで付録ですので，論文は単独でその内容が完結するようにしてください．査読も論文の内容を対象に行われます． A. 本文から動画にリンクを貼ることはできません．動画はあくまでも付録ですので，論文内の図として扱うことはできません． A. J-STAGE(http://www.jstage.jst.go.jp/)への会誌(PDFおよび動画)掲載は，会誌(冊子)発行の1ヶ月後です．動画ファイルと動画説明ファイルは，電子付録として置かれます． A. 動画の冒頭に論文名・著者名およびコピーライト(The Robotics Society of Japan)を3秒間以上表示するようにしてください．こちらからダウンロードできるテンプレートを参考にしてください．動画の部分的な再利用・窃用を防ぐため，可能であれば動画全編を通じてコピーライトを表示しておくことがよいでしょう（推奨）． A. 2012年2月時点で受付可能な動画のファイル形式はAVI(DivXあるいはXvid CODEC)，MOV，MPEG-1,2,4およびWMV 形式です．ファイル形式は適宜見直す可能性がありますので，必ず最新のリストをご参照ください． A. 投稿可能な動画は1ファイルのみで，ファイルサイズは30MB以下です．ファイルサイズが制限値以下であれば，動画の長さ(時間)に制限はありません． Q. 動画にテレビや市販のメディアで利用されている素材(音声・映像等)やキャラクターを利用してよいですか？ A. テレビで放映された音声や映像，市販のメディア(CD/DVDなど)に含まれる音声や映像は，著作者の承諾なしに利用(加工含む)してはいけません． A. 動画には効果音やBGMは含めないでください．研究の構成上，必要不可欠な場合はこの限りではありません． A．倍速やスロー再生などの場合は，再生速度を明記してください． Q. 字幕をつけてもよいですか？つける場合に言語の指定はありますか？ A. 動画の説明上必要であれば字幕をつけてもかまいません．言語は日本語または英語としてください． Q. 動画の画像サイズ(縦横ピクセル数・縦横比・解像度等)に指定がありますか？ A. 画像サイズの指定はありませんが，様々なデバイスで動画を視聴することを念頭に，適切な解像度の動画をご用意ください． Q. 被験者の顔が映っていたり，声が入っていても問題ありませんか？ A. 映像内で肖像権の侵害をおこさないように配慮をしてください．被験者などの顔が映像内に写る場合には，事前に承諾を得たりモザイクをかけたりするなど対応を行ってください． Q. 既に学会等のビデオプロシーディングスやインターネット上の動画共有サイトに投稿した動画などをそのまま利用してもよいですか？ A. 著作権の問題がありますので，過去に発表した動画や投稿した動画そのものの再利用は控えてください． A. J-STAGEにて動画ファイルが公開された後であれば，リンクを張ることは問題ありません． FAQ: 査読者向けQ. 「照会後再判定」は廃止されたとのことですが，論文に不明な点があり，著者に照会して確認をしないと，最終判定を下すことが困難です．どうすればよいでしょうか． A. 専門家である査読者にとって不明な点が生じるということは，論文中で適切な説明がなされていないと言えます．したがって，採録不可と判定してください．ただし，著者が論文の修正を行う上での指針となるよう，この不明点およびそれが論文の評価に及ぼす影響について十分な説明をしていただくようお願いします． Q. 査読コメントに，数式・図等を使用したい場合はどうすればよいでしょうか． A. 適当なソフトで原稿を作成し，PDF に変換してアップロードしてください．手書きの原稿をスキャンして PDF にしていただくのでもかまいません．お手元での PDF への変換が困難な場合は，事務局にご相談ください． Q. PDF でコメントをアップロードした場合に，査読者を特定できる情報が投稿者に漏れてしまう恐れはないでしょうか． A. PDF ファイルにはメタデータと呼ばれる情報を格納することができ，作成方法によっては氏名・所属等の情報が書き込まれることがあります．PDF 文書のプロパティを確認して，個人が特定される恐れのある情報は削除してください．また，従来どおり，コメントの内容に査読者が特定される恐れのある記述を盛り込まないよう配慮をお願いいたします． |
