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災害時に於ける当学会行事の対処方針

理事会承認

2020年2月28日

1.行事の開催:

 行事参加者等の安全を最優先とし,実行委員会にて行事の開催続行,中止,延期等の対応決定し当学会に連絡する.行事の中止,延期の場合は,当学会ホームページ,該当行事のホームページや会員向けMail配信等にて速やかに周知する.

 

2.講演予稿集等の発行および論文の取り扱いについて:

 行事実施に伴う講演予稿集等のマテリアルの発行を行うか否かは,実行委員会の判断に委ねる.但し,講演予稿集を発行した場合の掲載論文の取り扱いは,既発表とする.

 

3.参加登録費,聴講料等について:

 参加費,聴講料等の徴収については,原則以下とする.但し,被災当時者への配慮は個別に行う.

(1)2.の判断に依り講演予稿集を発行した場合,講演予定者からは参加登録費を徴収する.

(2)セミナー,有料シンポジウム等の聴講料は,開催前に行事が中止された場合,経費等を差し引いて返金する.行事開催期間中に災害が発生し,中止となった場合は,返金しない.

(3)行事が中止された場合,当該行事のために執筆された教材等の原稿料は,執筆者に支払うものとする.

 

4.既発表となった論文の取り扱いについて:

 上記2.により既発表となった論文は,通常の開催により発行された講演予稿集に掲載の論文と全く同様の取り扱いとなります.当学会では,論文の著作権は執筆者に属し,編集著作物としての講演予稿集の紙面そのもの複写取り扱いの権利は当学会に属します.

 

関連リンク:ロボット工学セミナーの「災害時に於ける中止判断」

 

以 上