【重要】日本ロボット学会学術講演会の台風21号への対処について
日本ロボット学会会員各位
猛烈な勢力の台風21号が日本接近しており,9月4日から開催される第36回日本ロボット学会学術講演会への影響も避けられない状況となってしまいました.
参加される皆様の安全を第一に考え,現時点におきまして下記のような対処を取ることといたします.
1.企業見学会の中止
9月4日午後に予定されております企業見学会は,台風が最も強い時間帯になることが予想されますので,あらかじめ中止とさせていただきます.申し込みいただいた方には大変ご迷惑をおかけいたしますが,ご了承いただけますようよろしくお願いいたします.
なお,返金等の処理につきましては後日改めて連絡させていただきます.
2.講演時間に間に合わなかった場合の対処
現在のところ,9月5‐7日の一般講演・オープンフォーラムは予定通り実施する予定です.ただし,交通機関の乱れ等により,予定されている講演時間に間に合わない事態が予想されます.その場合は,プログラム委員会アドレス:rsj2018.pc@ml.riken.jp までご連絡ください.口頭発表・ポスター発表とも到着後受付にその旨をお申し出いただければ,代替の発表時間を設定いたします.
その他質問等ございましたら,プログラム委員会のほうまでお願いいたします.
台風に関連する最新情報は随時HPで更新いたします.
安全を十分確保したうえでのご移動をよろしくお願いいたします.
配信元・問合先――――――――――――――――――――――――――――
下田真吾
理化学研究所
shingo.shimoda@riken.jp