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プライバシーポリシー

一般社団法人日本ロボット学会　プライバシーポリシー

 

2011年11月15日制定

2023年11月17日更新

 

一般社団法人日本ロボット学会（以下、「本学会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、これを正確かつ機密に取り扱うことが本学会の重要な責務であると考えています。

そのため、本学会は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下、「個人情報保護法」といいます。）をはじめとする個人情報の保護に関する法令・ガイドライン等を遵守し、その取得および利用管理について、本プライバシーポリシーを定め、以下のとおり適正に取り扱います。

 

１　本学会の名称、住所、代表者の氏名

一般社団法人　日本ロボット学会

〒１１３－００３３東京都文京区本郷２－１９－７ブルービルディング２階

代表理事　菅野　重樹

 

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

本学会は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他の諸規則を遵守して、個人情報の適正な取扱いに努めます。

 

３　個人情報の取得および利用

（１）本学会は、本学会の事業目的に沿ったサービスを提供するため、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人情報保護法に定める個人識別符号を含む特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます。）を必要な範囲で取得します。

（２）本学会は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）または通知し、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

（３）本学会は、次項の利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

 

４　個人情報の利用目的

本学会は、取得した個人情報を以下の目的の達成のために必要な範囲で利用いたします。

 

【会員その他の個人に関する情報】

（１）本人確認、会費請求、利用申込に係るサービスの提供および利用料金の請求

（２）利用サービスの提供条件の変更または利用サービスの停止、中止もしくは契約解除の通知

（３）総会通知および選挙投票用紙の発送

（４）会誌および欧文誌の発送、本学会のサービスの案内、組織の構成員（会員）相互の連絡その他本学会の運営に必要な情報の提供

（５）学会誌への広告の掲載

（６）WEB会員名簿サービスの提供（会員がオンライン上で相互に会員名簿に登録されている会員情報を検索し、閲覧できるサービス）

（７）本学会のサービスの改善および向上

（８）ご本人からの問い合わせ、相談、苦情などへの対応、確認および記録

（９）本学会のサービス利用に関する会員その他の者の利便性向上をはかるため、本学会のホームページおよびロボ學WEBサイトへのアクセスの解析（※１）

（10）学会の議決機関（総会、理事会）で承認された事業計画の達成のための活動（但し、決定された事業計画と個人情報の利用目的は、あらかじめ本学会のホームページで公表します）

 

（※１）

・SSL（Secure Socket Layer）について

本学会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ご本人が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

・Cookieについて

Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することで閲覧者のパソコンを識別でき、効率的に本学会Webサイトを利用することができます。本学会WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定する情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。

・Googleアナリティクスの利用について

本学会のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスでは、Cookieを利用して本学会サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細下のページをご参照ください。

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

 

【論文投稿・論文査読に関する個人情報】

（１）ScholarOne Manuscripts™（オンライン投稿査読システム）を利用するためのアカウントの作成。ScholarOne Manuscripts™のPrivacy Statementは以下のページをご参照ください。

https://clarivate.com/legal/scholarone-privacy-notice/scholarone-privacy-notice-en/

 

【採用に関する個人情報】

（１）採用、募集活動応募者への連絡、情報提供その他採用・募集活動に必要な利用

 

【従業員等の個人情報】

（１）従業員等への業務連絡

（２）従業員等への報酬（報酬・賃金・賞与・諸手当等）の支払い、福利厚生、その他人事・労務・契約管理のために必要な行為

（３）従業員等の健康管理

 

５　　個人情報の第三者提供について

本学会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

（１）ご本人から事前に同意をいただいた場合

（２）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合

（３）法令に基づき提供を求められた場合

（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（６）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

６　安全管理措置に関する事項

本学会は、保有する個人情報が漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

ただし、提供者自身により開示され、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

なお、本学会の安全管理措置の具体的内容は、主として以下の通りです。

（１）基本方針の整備

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

（２）個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

（３）組織的安全管理措置

・個人データの管理責任者等の設置

・安全管理措置の整備

・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用

・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備

・個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施

・漏えい等事案に対応する体制の整備

（４）人的安全管理措置

・事務局職員規程への秘密保持に関する事項の明記

・従業者の役割・責任等の明確化

・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練

・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

（５）物理的安全管理措置

・個人データの取扱区域等の管理

・機器および電子媒体等の盗難等の防止

・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

・個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄

（６）技術的安全管理措置

・個人データの利用者の識別および認証

・個人データの管理区分の設定およびアクセス制御

・個人データへのアクセス権限の管理

・個人データの漏えい・毀損等防止策

・個人データへのアクセスの記録および分析

・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録および分析

・個人データを取り扱う情報システムの監視および監査

（７）委託先の監督

個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

 

７　保有個人データの開示等の請求

本学会は､保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等のご要望があったときは､当学会が定める所定の手続により、対応します｡

開示、訂正については、法令に定められている場合を除き、ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご本人の個人情報を開示、訂正いたします。

利用停止、消去については、法令に定められている事由がある場合で、かつ、ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご本人の個人情報を利用停止、消去いたします。

 

８　お問い合わせ窓口

本学会における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

【連絡先】

〒１１３－００３３東京都文京区本郷２－１９－７ブルービルディング２階

一般社団法人　日本ロボット学会　会員係　個人情報保護担当者

問合せ窓口：https://www.rsj.or.jp/info/contact/

電話番号：０３－３８１２－７５９４

受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）

９時３０分～１２時、１３時～１７時３０分

 

９　プライバシーポリシーの更新

法令の改正、個人情報の取扱いの実情の変更、その他の理由により、予告無く本プライバシーポリシーを更新することがあります。本学会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。プライバシーポリシーの更新は、内容いかんにかかわらず、本学会のウェブサイトに掲載され、掲載日から効力を発揮するものとします。

以上